Согласно закону ФЗ-54 с июля 2019 года все индивидуальные предприниматели (ИП), которые занимаются розничной торговлей, должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Исключение составляет лишь небольшая группа ИП, которая занимается сезонной продажей продовольственных товаров, а также изделий народного промысла.
Многообразие онлайн-касс, отличающихся по типу фискальной памяти, скорости печати и набору функций требует от покупателя внимательного изучения ассортимента. Редакция компании по автоматизации бизнеса «Флагман» составила обзор, который упростит эту задачу. Мы расскажем о том, какую онлайн кассу выбрать и на что ориентироваться, а также представим краткий обзор нескольких популярных моделей для различных типов бизнеса.
Функции онлайн-кассы
ККТ выполняет такие функции:
- записывает на фискальном накопителе данные о продажах;
- формирует и передает фискальные документы в Налоговую службу;
- распечатывает чеки.
Кассовый аппарат не только упрощает систему налогообложения, но и позволяет повысить прозрачность отчетности. При первой продаже происходит автоматическое открытие смены, а в конце рабочего дня кассир закрывает смену. Поскольку данные о продажах сохраняются в фискальной памяти, не составляет труда определить ежедневный доход и выявить недостачи при инвентаризации.
Фискальный накопитель – главный орган ККТ
Без фискального накопителя невозможно сохранить и передать данные в ФНС. При этом Налоговая ведет учет накопителей, которые используются в России. Если вы хотите проверить свой, посетите официальный сайт ФНС, перейдите в раздел «Проверить ККТ» и введите заводской номер устройства.
Есть три типа накопителей, рассчитанные на разные сроки: 13, 15 и 36 месяцев. По завершении срока действия требуется произвести замену и заново зарегистрировать кассу. Заметим, что теоретически память в фискальнике может закончиться раньше допустимого срока его использования. С этой проблемой сталкиваются предприниматели, которые ежедневно продают большое количество товаров. В данном случае также требуется перерегистрация.
Согласно ФЗ-54 ИП накопитель на 36 месяцев должны использовать ИП и компании, которые:
- применяют патент;
- торгуют подакцизными товарами;
- используют режимы налогообложения УСН, ЕНВД, ЕСХН.
При этом данные организации могут применять фискальник на 13 или 15 месяцев, если:
- используют и специальный, и общий режимы налогообложения;
- занимаются сезонной торговлей;
- используют онлайн-кассу в автономном режиме.
Другие организации, занимающиеся розничной торговлей, вправе выбрать, какой накопитель использовать: на 13, 15 или на 36 месяцев.
Обратите внимание: применение фискального накопителя, срок действия которого не отвечает требованиям ФЗ-54, карается штрафом: для ИП в размере 1,5–3 тыс. руб.; для юридических лиц – 5–10 тыс. руб.
Что учесть при выборе онлайн-кассы?
Разобравшись с типом фискального накопителя, можно перейти к выбору онлайн-кассы по характеристикам. Рассмотрим такие критерии:
- тип ККТ;
- автономность;
- скорость печати;
- ширина чековой ленты;
- способ подключения к интернету;
- габариты.
Тип ККТ
Онлайн-касса бывает трех видов:
- Кнопочная – самая доступная по цене, но не самая удобная, в особенности при большом потоке клиентов и широком ассортименте товаров.
- С дисплеем – удобный, интуитивно понятный интерфейс в сочетании с компактностью обеспечивает популярность таким ККТ среди небольших кофеен и магазинов.
- Принтер чека с фискальным накопителем – отдельно не работает. Для печати чеков требуется подключение к ноутбуку или компьютеру.
Автономность
Автономный ККТ – это устройство с фискальным накопителем, чековым принтером, экраном, клавиатурой и аккумулятором. Многие из автономных онлайн-касс могут интегрироваться с другим торговым оборудованием, но их «изюминка» в том, что для работы не требуется розетка. Следовательно, они могут использоваться для выездной торговли.
Скорость печати
Скорость обслуживания клиентов напрямую влияет на оборот торговой точки. Немного таких покупателей, которые любят подолгу стоять в очереди. Чтобы избежать столпотворения при большом потоке клиента, лучше выбирать онлайн-кассу с высокой скоростью печати. Если же у вас небольшой магазин, можно обойтись менее производительным ККТ, его стоимость будет ниже.
Ширина чековой ленты
Ширина рулона чековой ленты составляет 44, 58 или 80 мм. Есть и другие значения, но они встречаются редко. Внешний диаметр зависит от характеристик бумаги, он подбирается в зависимости от модели ККТ. Внутренний диаметр составляет 12 или 18 мм. Это также весьма значимый параметр, поскольку большинство онлайн-касс может работать только с лентами, имеющими внутренний диаметр 12 или 18 мм.
Способ подключения к интернету
ККТ подключается к интернету через кабель или wi-fi. Преимущество второго варианта – нет привязки аппарата к конкретному месту. Также есть онлайн-кассы, в которые можно вставить SIM-карту для мобильного подключения. Этот вариант актуален при выездной торговле, а также в ситуациях, когда на торговой точке слабый интернет или его вовсе нет.
Габариты
Онлайн кассы отличаются по размерам. При выборе модели заранее продумайте место для установки. Если у вас небольшая торговая точка или курьерская служба, лучше остановиться на компактном ККТ.
Какая онлайн-касса лучше для разных типов бизнеса
Каждый бизнес имеет уникальные потребности. Чтобы не остаться без важных функций и не переплачивать за лишние, при выборе ККТ следует учитывать тип бизнеса.
Одна из самых популярных онлайн-касс – АТОЛ 30Ф. Этот кассовый аппарат оснащается принтером, способным печатать чеки со средней скоростью (75 сек). Его используют:
- небольшие автосервисы, АЗС, салоны красоты, отели и кафе;
- пункты приема вторсырья и розничные магазины;
- интернет-магазины;
- отделения мобильной связи.
Если требуется контрольно-кассовая техника для супермаркета или фастфуда с интенсивным потоком клиентов, скорости печати АТОЛ 30Ф для обслуживания клиентов может не хватить. В данном случае советуем купить другую модель – АТОЛ 55Ф. Эта онлайн-касса оснащается принтером со скоростью печати 200 мм.
Само собой, на этих моделях ассортимент ККТ не заканчивается. В зависимости от требований организации и специфики бизнеса наша команда предложит наиболее подходящую онлайн-кассу.
Другое оборудование для автоматизации бизнеса
Высокий уровень автоматизации бизнеса обеспечивает правильный учет товаров, ускоряет обслуживание клиентов, упрощает инвентаризацию и повышает доходность бизнеса.
Для автоматизации вместе с онлайн-кассой часто покупают:
- сенсорный терминал;
- сканер штрих-кода;
- денежный ящик;
- считыватель магнитных карт.
Чтобы подробнее узнать о тонкостях автоматизации бизнеса, свяжитесь с менеджером компании «Флагман».
